Po oblečení, knihách nasleduje ďalšia oblasť, ktorú je potrebné prebrať a zbaviť sa tým neporiadku po byte a záložných zásuviek- bordel zásuviek a skrine. DOKUMENTY a PAPIERE.
Marie Kondo, renomovaná organizačná poradkyňa a autorka knihy „The Life-Changing Magic of Tidying Up“, má jedinečný prístup k upratovaniu a organizovaniu, ktorý nazýva metóda KonMari. Pokiaľ ide o zaobchádzanie s dokumentmi a neporiadkom v papieri, tu sú niektoré z jej zásad a tipov:
Zhromaždite všetky dokumenty spolu: Prvým krokom je zhromaždiť všetky svoje dokumenty a dokumenty z rôznych miest vo vašej domácnosti a umiestniť ich na jedno centrálne miesto, aby ste mohli vidieť celý rozsah toho, čo máte.
Zoradiť podľa kategórie: Marie Kondo odporúča kategorizovať vaše dokumenty do špecifických skupín, ako sú finančné, osobné, sentimentálne atď. Pomôže vám to riešiť jednu kategóriu naraz, vďaka čomu bude proces lepšie zvládnuteľný. Budeme sa venovať tým ne-sentimentálnym a to rôznym papierom zo štúdia, ktoré sme si nechali, že sa možno raz zídu, ak pracujeme v tom obore, ktorý sme vyštudovali.
Bankové výpisy, výpisy z kreditných kárt, ktoré v súčasnosti chodia už elektronicky, ale my možno ešte z nejakého dôvodu sme si ponechali tlačenú formu. Medzi ne patria aj výplatné pásky.
Záručné listy na elektrické spotrebiče, nábytok niekedy aj v 5tich jazykoch 😊Novoročné pohľadnice, vypísané pohľadnice. Školské oznámenia, pozvánky na stretnutia, prázdne obálky z dokuemntov, staré bločky( paragony),… Druhy papierov či dokumentov je nespočetné množstvo.
Základným a hlavným pravidlom pri triedení je: Všetky vyhodiť. Znie to drasticky. Ale sú to dokumenty, papiere čo vám niečo prinášajú do vašej domácnosti? Okrem neporiadku či chaosu? Je to nejaká radosť? Nemyslím, skôr ich len zhromažďujeme a hovoríme si: Raz sa to zíde a raz to preberiem. Kedy? Väčšinou to býva nikdy, alebo keď je to už kritické. Preto ak to nepatrí do 3 kategórií, treba ich vyhodiť.
3 kategórie : V Súčasnosti používané . Potrebné po ohraničenú dobu určitú a treba uchovať na dobu neurčitú.
Čiže najprv vyhoďte pred usporiadaním: Skôr ako začnete organizovať, prejdite si každý dokument jeden po druhom a rozhodnite sa, či si ho skutočne potrebujete ponechať. Jej slávna rada je položiť si otázku: „Vyvoláva to radosť?“ Ak dokument neslúži praktickému alebo emocionálnemu účelu, je čas ho nechať tak.
Čo sa týka záručných listov a tak isto paragonov, príručiek, návodov: Skontrolujte nevyhnutnosť. Postupne si prejdite každú príručku a záruku, paragon. Opýtajte sa sami seba, či stále vlastníte položku priradenú k príručke, či sa položka stále používa a či je príručka stále relevantná. Ak už túto položku nemáte alebo ak je návod zastaraný, je čas nechať ho tak. Tak isto vám postačí jeden vo vašom jazyku.
No v súčasností už viete aj vygoogliť daný produkt a k nemu príručku. Nazvala by som ich Digitálne alternatívy. Mnoho produktových manuálov je teraz dostupných online na webovej stránke výrobcu. Ak máte prístup na internet a môžete ľahko nájsť príručky online, zvážte recykláciu fyzických kópií a uloženie online verzií do záložiek pre prípad potreby. Ja som sa zbavila všetkých príručiek. Ruku na srdce, koľko krát ste čítali príručky? Raz za život, keď sa niečo pokazilo, aj tak väčšinou voláme opravára a ľahké chyby a hlásenia sa naozaj dajú nájsť na internete.
Študijné materiály. Niektorí z nás sme mali zvyk si odkladať zošity, materiály zo štúdií. Čo keby sa to raz zíde. No koľko krát sa to zišlo? Väčšinou aj tak vyhľadávame na internete, keď sa snažíme dopátrať podobného problému, ktorý možno riešil niekto pred nami. Svet sa rýchlo mení a aj to čo sme študovali je už dnes zastaralé alebo modifikované. Ak je to zo sentimentu, dôležité je si položiť otázku, či naozaj máme toľko priestoru, aby sme si ich uchovali a nedali priestor novým veciam, alebo len priestor v našej domácnosti a prekladali ich, či zaberali úložný priestor. Alebo úložný priestor u našich rodičov. Myslíte si, že je vhodné im zapratávať ich dom-ácnost? Oni študijné materiály nepotrebujú a vy sa k nim ani nedostanete pri ich návšteve. Nezapratávajte domy svojich rodičov 😉
Bankové výpisy, či výplatné pásky sú dokumenty, ktoré už väčšina zamestnávateľov a bánk posiela elektronicky. Ak nie, je dobré zvážiť za akým účelom si ich reálne ponechávame?
Príručky a záruky, ktoré sú stále relevantné a potrebné, si ich usporiadajte spôsobom, ktorý vám dáva zmysel. Môžete použiť priečinok na spisy, zakladač alebo priehľadné plastové obaly vo vyhradenej zásuvke alebo organizéry.
Používajte systémy archivovania: Dokumenty, ktoré sa rozhodnete ponechať, si ich usporiadajte pomocou systému archivovania, ktorý vám dáva zmysel. Používajte jasné štítky a kategórie, aby ste ľahko našli to, čo potrebujete, keď to potrebujete. U nás zmysel dalo usporiadanie dokumentov do zakladačov MOJE, MANŽELOV, DETI a BYT.
Uprednostnite, čo treba uchovávať: Dôležité dokumenty, ako sú rodné listy, pasy, právne dokumenty, poistky a daňové záznamy, by ste mali uchovávať na bezpečnom a ľahko dostupnom mieste.
Digitalizujte, keď je to možné: Zvážte skenovanie dôležitých dokumentov a ich digitálne uloženie. To znižuje neporiadok papiera a uľahčuje prístup k dokumentom v prípade potreby. Uistite sa, že máte správne zálohy digitálnych súborov.
Vytvorte si rutinu údržby: Pravidelne si prezerajte svoje dokumenty, aby ste v nich mali poriadok. Aspoň raz za rok si vyhraďte čas na kontrolu a vyčistenie dokumentov, ktoré už nie sú potrebné. Keď sú položky zastarané alebo sú vymenené, nezabudnite odstrániť príslušné príručky.
Pri upratovaní a organizovaní pamätajte na akékoľvek osobné alebo citlivé informácie v dokumentoch. Zlikvidujte ich bezpečne, aby ste ochránili svoje súkromie. Skartujte alebo recyklujte nepotrebné dokumenty: Citlivé alebo osobné dokumenty, ktoré už nepotrebujete, ich skartujte, aby ste ochránili svoje súkromie. Recyklujte všetky dokumenty, ktoré neobsahujú citlivé informácie.
Pamätajte, že cieľom metódy KonMari je vytvoriť životný priestor, ktorý vám prináša radosť a je bez neporiadku. Aplikujte tieto zásady na svoj neporiadok v papieroch a dokumentoch a budete mať usporiadanejší a pokojnejší domov.
